Alle Funktionen
Buchung, Kalender, Anamnese und Team arbeiten zusammen. Alle hier gezeigten Funktionen sind im Abo enthalten; SMS-Versand wird zusätzlich abgerechnet.
01
Dein Tag und deine Woche im Überblick.
Du legst Termine direkt im Kalender an und siehst, wer wann arbeitet. Freie Tage und Abwesenheiten werden bei der Online-Buchung berücksichtigt. Über einen Kalenderlink kannst du deine Termine auch in Google oder Apple Kalender abonnieren.
02
Deine Kundin bucht im Browser, mit deinem Logo und ohne App.
Ein Link für Instagram, ein QR-Code für den Tresen. Die Buchungsseite trägt dein Logo und deine Farbe; deine Kundin wählt Behandlung und Uhrzeit und bestätigt. Kein Konto, kein Passwort. Öffnungszeiten, Arbeitszeiten und geblockte Tage kennt die Seite von selbst.
Buchungsseite ausprobieren →03
Deine Kundin füllt den Bogen am Handy aus.
Vor dem Termin per Link oder im Studio per QR-Code. Du legst fest, welche Fragen zu welcher Behandlung gehören. Gesundheitsdaten werden mit Einwilligung getrennt von den Stammdaten gespeichert; Lesezugriffe werden protokolliert.
Anamnesebogen ansehen →04
Deine Kundin wird vor dem Termin erinnert.
Rilto verschickt Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS. Du stellst die Kanäle und den Zeitpunkt ein. E-Mail-Antworten gehen an die hinterlegte Kontaktadresse deines Studios. SMS zeigen einen gekürzten Studionamen als Absender.
05
Die Akte statt des Ordners: Verlauf, Notizen, Fotos.
Nächster und letzter Termin, was sie beim letzten Mal gut fand, welche Behandlung wann, auf einer Seite, in der Reihenfolge, in der du am Stuhl fragst. Behandlungsfotos liegen im geschützten Bereich, mit kurzlebigen Links und Zugriffsprotokoll. Die Löschung einer Kundin veranlasst du in ihrer Akte.
06
Eigene Zugänge. Wer etwas nicht sehen darf, sieht es nicht.
Jede Kollegin bekommt einen eigenen Zugang. Du legst fest, wer Termine und Kundinnen verwaltet, Anamnesen liest oder die Preisliste pflegt. Umsatz, Teamverwaltung und Abo bleiben bei der Studio-Admin. Arbeitszeiten und Abwesenheiten stehen im Kalender.
Team & Rechte ansehen →07
Ein Klick auf „Erledigt“, und der Betrag steht. Unveränderbar.
Der Umsatz entsteht beim erledigten Termin, nicht in einer Tabelle, die jemand nachträglich anfasst. Einträge lassen sich nicht ändern und nicht löschen, wie ein Bon. Tag, Woche, Monat, je Kollegin. Nur die Studio-Admin sieht ihn.